Les Machines à Affranchir

Vous trouverez ici tout ce qu’il faut savoir sur les machines à affranchir. Vous pouvez aussi bénéficier de conseils personnalisés en demandant des devis. C’est sans engagement et entièrement gratuit.

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Qu’est-ce Qu’une Machine à Affranchir ?

La machine à affranchir permet de peser le courrier et les colis et d’imprimer des marques postales de valeur correspondante, fonctionnant comme des timbres. Elle calcule le prix de l’affranchissement à la centime et au gramme près : vous ne payez que ce que vous devez. Un facteur peut ensuite récupérer votre courrier fraîchement affranchi dans vos locaux pour pouvoir l’envoyer.

La machine à affranchir additionne chaque jour la valeur de vos frais postaux et vous délivre une facture détaillée à la fin du mois. Vous pouvez ainsi suivre et contrôler toutes vos dépenses et ce, à n'importe quel moment.

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Pourquoi investir dans une machine à affranchir ?

Une comptabilité facilitée

Connectée à internet et équipée d’une balance, la machine à affranchir connaît les tarifs de la Poste en temps réel. Elle permet donc de ne payer que ce que vous devez payer, ni plus, ni moins. C’est aussi un atout pour votre comptabilité : vous ne paierez vos frais postaux qu’en une seule fois, en général le mois suivant.

Plus de rapidité

Utiliser une machine à affranchir évite aussi les allers-retours au bureau de poste et les longues heures perdues dans la file d’attente. En effet, avec une affranchisseuse, un facteur vient récupérer dans vos locaux votre courrier fraîchement affranchi.

Plus d’économies

Utiliser une machine à affranchir permet de faire de belles économies sur vos frais d’affranchissement. En effet, La Poste propose des tarifs préférentiels sur tous types de courrier et de colis.

Plus de visibilité

La machine à affranchir est un outil parfait pour gagner en visibilité et entrer dans le quotidien de vos clients. Vous permettant d'apposer votre logo sur vos courriers et de les personnaliser, elle s’assure que votre entreprise soit bien représentée.

Quels sont les différents types de machines à affranchir ?

Il existe trois sortes de machines à affranchir, à choisir en fonction de vos besoins en affranchissement :

  • Les TpMAc, soit les très petites machines à affranchir, sont parfaites pour les entreprises envoyant moins de 30 courriers par jour.
  • Les pMAc, soit les petites machines à affranchir, sont idéales pour les structures envoyant entre 30 et 200 courriers par jour.
  • Les MAi, soit les machines à affranchir intelligentes, peuvent affranchir entre 200 et 1 000 courriers par jour.
Combien coûte une machine à affranchir ?

Les machines à affranchir ne sont uniquement disponibles qu'à la location, il est donc impossible d’en acquérir. Le coût de la location d’une machine à affranchir dépend de sa cadence d’affranchissement. Le prix de la location d’une machine à affranchir oscille entre 30 € par mois pour une TpMAc (très petite machine a affranchir) et 300 € par mois pour une MAi (machine à affranchir intelligente).

À cela s’ajoutent les frais d’affranchissement, mais aussi les coûts de papeterie, les cartouches d’encre, les frais de gestion de La Poste et la redevance pour empreinte publicitaire. N'hésitez pas à consulter notre guide sur les prix des machines à affranchir pour tout savoir sur le sujet.