Écrit par Maïté Bouhali Mis à jour le 10 septembre 2020 Sur cette page Le prix d’une machine à affranchir : la location et les tarifs d’affranchissement La location Les tarifs d'affranchissement Les dépenses annexes En bref Expand Faire des économies est votre dada ? Et malgré l’essor du digital, vous envoyez toujours beaucoup de courriers ? Alors vous ne serez donc pas déçu avec la machine à affranchir. Pourquoi ? Opter pour une machine à affranchir, c’est avoir tous les services et l’expertise d’un bureau de poste… dans vos locaux ! Dites au revoir aux longues files d’attente des bureaux de poste aux horaires d’ouverture pas toujours pratiques !Avec des tarifs d’affranchissement dégressifs et plus avantageux destinés aux pros utilisant cette machine de bureau, le sur-affranchissement ne sera plus qu’un mauvais souvenir. Alors, difficile de renoncer à des économies de temps et d’argent, n’est-ce pas ?Sachez qu’une machine à affranchir ne s’achète pas, elle se loue auprès de l’un des quatre fournisseurs de La Poste. Les prix de la location varient de 25 à 300 € hors taxe par mois. S’y ajoutent les tarifs d’affranchissement ainsi que des frais annexes. Cela vous paraît compliqué ? Rassurez-vous, nous allons tout vous expliquer !Pressé(e) ? Faites comme plus de 4 000 entreprises dans le monde l’année dernière et demandez des devis gratuits de machines à affranchir en répondant à la question suivante : Comparez les devis de plusieurs fournisseurs gratuitement ! Avez-vous déjà une machine à affranchir ? Oui Non Économisez du temps et de l'argent dès maintenant Le prix d’une machine à affranchir : la location et les tarifs d’affranchissementLe prix mensuel d’une machine à affranchir se répartit en deux parties. L’une correspond au montant de la location de la machine, payée mensuellement au fournisseur. Le reste du budget est composé des tarifs d’affranchissement, de la redevance pour l’empreinte publicitaire et d’autres dépenses annexes. Le prix de la locationVotre plus gros budget sera sans doute le prix de la location de la machine. Il existe trois types de machines à affranchir.Le prix de la location d’une machine à affranchir se situe entre 25 et 300 € hors taxe par mois.Type de machine à affranchirCadencePrix de la locationTpMAc (très petite machine à affranchir connectée)Jusqu’à 30 plis par jourEnviron 25€ hors taxe/moisPMAc (petite machine à affranchir connectée)Jusqu’à 50 plis par jourEnviron 50€ hors taxe/moisMAI (machine à affranchir intelligente)De 50 et 500 plis par jourJusqu’à 300€ hors taxe/moisComment savoir quel type de machine conviendrait le mieux à votre entreprise ? Sachez que tout dépend des besoins de votre entreprise et du nombre de plis que vous envoyez chaque jour ! Notre guide peut vous aider à y voir plus clair ! Le Saviez-Vous ? Une entreprise envoyant 50 lettres par jour peut faire jusqu’à 1872 € d’économies par an en frais d’affranchissement avec une machine à affranchir ! Choisir la bonne machine à affranchir est un casse-tête ? Laissez-vous guider et conseiller par les meilleurs fournisseurs du secteur ! JE VEUX DES DEVIS GRATUITS ! Les tarifs d’affranchissementAvec une machine à affranchir, les allers-retours au bureau de poste ne seront qu’un vieux souvenir… Mais cela ne signifie pas que l’affranchissement sera pour autant gratuit.Mais rassurez-vous ! Les tarifs d’affranchissement pour les entreprises munies d’une machine à affranchir en 2020 sont bien plus avantageux que ceux du grand public. En voici quatre exemples : Tarif grand publicTarif pour les machines à affranchirLettre Verte jusqu’à 20g0,88 €0,80 €Lettre Prioritaire jusqu’à 20g1,05 €0,99 €Lettre Verte de 20g à 50g1,76 €1,32 €Lettre Prioritaire de 20g à 50g2,10 €1,60 €Nos experts ont comparé les tarifs de La Poste pour les pros utilisant une machine et ceux pour le grand public et en ont fait une conclusion : que vous envoyiez principalement des courriers en recommandé, des lettres suivies ou des plis “Lettre verte”, vous économiserez toujours de l’argent en utilisant une machine à affranchir. Combien ? 12 % en moyenne ! La Poste vous facturera exactement ce que vous lui devez au début du mois suivant, les machines à affranchir étant généralement connectées à son serveur. Le Saviez-Vous ? Les entreprises dotées d’une machine de type tpMAc devront aussi s’acquitter de frais de gestion d’une valeur de 3€ HT par mois. Trouver le bon fournisseur est un casse-tête ? Et si vous essayiez notre service de demande de devis gratuit ? Il vous aidera à comparer et à trouver l'offre la plus adaptée ! C'EST PARTI ! Le prix d’une machine à affranchir : les dépenses annexesPlusieurs éléments peuvent peser sur votre budget : il vaut mieux les prendre en compte en avance pour éviter les mauvaises surprises ! Voici les coûts supplémentaires à considérer dans votre budget et qui ont une incidence sur le prix d’une machine à affranchir :Le tarif de la redevance pour empreinte publicitaireCertaines machines vous permettent de personnaliser vos courriers en apposant le logo de votre entreprise sur l’enveloppe. Dans le secteur, on appelle cela un bloc ou une empreinte publicitaire. Véritable outil de communication, cette personnalisation permet à vos courriers de se distinguer et valorise l’image de votre entreprise.Certaines machines à affranchir MAi équipées d’une imprimante couleur permettent de décorer les plis du logo de son entreprise en couleur.Mais attention, ce service n’est pas gratuit. Voici les prix dont vous devrez vous acquitter si vous optez pour l’empreinte publicitaire en 2020 :PrixRestrictionsTpMAc, pMAc, MAi43,00 € HTRedevance par empreinte publicitaire et par machineMAi de nouvelle génération (couleurs ou monochrome)131, 00 € HTForfait par machine comprenant un nombre d’empreinte publicitaire illimitéLes équipements supplémentairesQue ce soit un pèse-lettre plus performant, un scanner de code-barres ou bien une plieuse de lettre, ces outils en option peuvent vous aider à gagner encore plus de temps.Les services en ligneCertains fournisseurs de machine à affranchir proposent des services en ligne optionnels pour comparer les prix et éditer les bordereaux de dépôts ou encore les étiquettes de recommandés directement sur la machine à affranchir. Le Saviez-Vous ? Quadient, anciennement Neopost, va encore plus loin. Son programme Neopass vous permet de bénéficier d’un support technique sur mesure et de statistiques sur votre budget postal pour vous aider à gérer au mieux vos dépenses.La maintenanceUne machine en panne 5 jours sur 7 ne vous servira à rien. C’est pourquoi il est primordial de bien vérifier que la maintenance est incluse dans votre contrat de location. Le cas échéant, vous en serez responsable et devrait en assumer le coût.Les fournituresL’utilisation de votre machine à affranchir vous demandera un investissement constant en fournitures de papeterie telles que des enveloppes, du papier et des cartouches d’encre. Il vous faudra aussi vous munir de bordereaux pour vos envois en recommandé ou de stickers de suivi si vous souhaitez faire suivre vos plis.La consommation en électricitéIl vous faudra aussi penser à la consommation électrique de votre machine à affranchir. Pour les entreprises aux besoins minimes, elle sera négligeable. Mais les entreprises envoyant plusieurs centaines de plis par jour doivent y porter une attention particulière. Cette cadence peut avoir une grande incidence sur votre facture d’électricité. Le prix d’une machine à affranchir en brefLouer une machine à affranchir = Jusqu’à 18 € d’économies par jour sur les tarifs d’affranchissement **Pour 50 plis envoyés par jour en recommandé R1 de 20gOpter pour une machine à affranchir, c’est investir dans le futur de son entreprise. → C’est une solution peu chère et flexible, à louer à partir de 25 € par mois environ.→ Elle fera gagner plus de temps à vos collaborateurs, les rendant ainsi plus productifs.→ Cette machine de bureau aura aussi un impact considérable sur votre budget, vous faisant économiser de l’argent à chaque envoi.Comme pour tout investissement, pour qu’il soit rentable, il faudra bien sûr contrôler vos dépenses et gérer votre budget. Mais aussi, avant toute chose, choisir la bonne machine à affranchir ! Il en existe des centaines, ce n’est donc pas un choix aisé. Et se tromper peut coûter cher ! C’est pourquoi nos experts ont créé un outil pour vous aider à comparer les prix et à vous y retrouver. Comment ça marche ?Étape 1Vous répondez à quelques questions permettant à nos experts de comprendre le fonctionnement et les besoins de votre entreprise.Étape 2Nous cherchons parmi nos partenaires les fournisseurs les plus adaptés à votre projet.Étape 3Vous recevez des devis gratuitement et sans engagement !Alors, comme plus de 2 500 entreprises l’année dernière, comparez les devis ! Écrit par: Maïté Bouhali Rédactrice Maïté a rejoint Expert Market il y a deux ans. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s'équiper ! Quand elle n'écrit pas d’articles sur les CRM ou les meilleurs titres-restaurant, elle découvre Londres. Vous la trouverez sûrement au marché aux fleurs de Columbia Road ou à la table d’un bon restaurant.