Écrit par Maïté Bouhali Mis à jour le 20 mars 2023 Sur cette page Le prix Les avantages Les différents types de caisses Le crédit-bail La location courte ou longue durée Le contrat et l'assistance FAQ Comment louer une caisse ? Expand Louer une caisse enregistreuse est une alternative efficace pour de nombreuses entreprises. Mais est-ce vraiment une bonne solution pour la vôtre ?Lorsque l’on gère un commerce, avoir la bonne caisse enregistreuse est essentiel. Mais avec des systèmes de caisse complets avoisinant les 1 000 € et parfois même plus, l’achat d’une caisse enregistreuse est un investissement lourd pour une TPE.C’est pourquoi de plus en plus de commerces décident de louer leur caisse enregistreuse pour ne pas avoir à débourser une forte somme d’un seul coup.Et il n’y a rien de plus logique : Le prix de départ pour la location d’une caisse enregistreuse basique composée d’une caisse et d’un logiciel simple est de seulement 25 € par mois ! Les systèmes de caisse plus perfectionnés coûtent, quant à eux, aux alentours de 170 € par mois.Pour plus de détails sur le prix de la location d’une caisse enregistreuse, consultez le tableau ci-dessous ! Ou, pour une réponse plus rapide, prenez 30 secondes pour répondre à notre questionnaire. Vous obtiendrez des devis personnalisés et gratuits. Le prix de la location d’une caisse enregistreuseLe tableau ci-dessous affiche le prix moyen de la location d’une caisse enregistreuse en France :Pour un modèle de basePour une caisse pour les hôtelsPour une caisse pour les commercesPour une caisse avec lecteur de code-barresTarif de la location d’une semaine25 €35 €45 €75 €Tarif de la location d’un mois70 €85 €95 €150 €Tarif de la location de trois mois (prix mensuel affiché)50 €65 €65 €100 €Frais d’installation25 €25 €25 €25 €Dépôt de garantie50 € et plus100 € et plus100 € et plus250 € et plusRecevez des devis de location ▶ Les prix de location de caisse enregistreuse indiqués ci-dessus sont des estimations et sont susceptibles d’être modifiés. Le tarif final dépend des besoins de votre commerce et peut être négocié avec le fournisseur.Acheter une caisse enregistreuse tactile avancée et moderne peut coûter plus de 2 000 €.On comprend donc bien pourquoi de plus en plus d’entreprises préfèrent louer leur caisse enregistreuse. Pour un tarif d’une centaine d’euros par mois, la location de caisse enregistreuse est la solution parfaite :Pour les petits budgets.Pour les entreprises ne souhaitant profiter que des caisses les plus modernes et performantes.Pour ceux qui ne veulent pas s’engager sur le long terme. 22% des chefs d’entreprise songent à renoncer aux investissements qu’ils avaient prévus avant la crise engendrée par l’épidémie de Covid-19. Sachez que louer votre caisse vous permet de préférer d’autres postes de dépenses et de profiter tout de même d’un matériel neuf et fonctionnel.La location de caisse enregistreuse est une solution parfaite pour les commerces ayant une petite trésorerie mais de grandes ambitions ! Les avantages de la location d’une caisse enregistreuseLa location de caisse enregistreuse présente de nombreux avantages. Cliquez sur l’icône de votre choix pour les découvrir par industrie ! Café et bar Commerce de détail Restaurant Hôtel La location de caisse enregistreuse pour les bars et les cafésLes cafés et les bars font partie des commerces qui connaissent des heures de forte affluence. Avoir le bon matériel de caisse est essentiel pour épauler votre équipe.Les caisses enregistreuses des cafés et des bars sont souvent des modèles pouvant être posés soit sur le comptoir, soit en-dessous. La location d’une caisse enregistreuse pour bars et cafés aide à :✔ Prendre les commandes plus rapidement grâce à des télécommandes portables.✔ Encaisser vos clients plus rapidement en les faisant payer directement à table, parfois même directement avec leur smartphone grâce à un QR code.✔ Suivre les transactions encaissées par chaque salarié et leurs performances.✔ Calculer automatiquement la recette à la fin de la journée et découvrir vos heures de pointe, vos produits phares et vos marges.✔ Gérer les stocks de A à Z et faciliter la mise en place de promotions, de happy hours et de programmes de fidélité. La location de caisses enregistreuses pour les commerces de détailDes caisses enregistreuses installées sur le comptoir aux terminaux de paiement mobile et systèmes de caisse en ligne, le monde des caisses enregistreuses conçues pour les magasins est vaste. Que vous préfériez l’une ou l’autre solution, la location d’une bonne caisse enregistreuse a toujours de nombreux avantages dont :✔ Un meilleur suivi de l’activité grâce à des connexions individuelles pour chaque utilisateur. Vous pourrez donc savoir quels sont vos vendeurs les plus performants.✔ Le contrôle des stocks et de l’inventaire : Combien de pantalons verts à paillettes vous reste-t-il dans votre stock ? Plus besoin de vous déplacer en réserve, votre caisse vous dit tout !✔ L’ajustement facile des prix grâce au logiciel de back-office : préparer les soldes ou lancer des opérations de fidélité n’a jamais été aussi facile.✔ L’émission de rapports de vente détaillés pour comprendre quels sont les produits plébiscités par vos clients, ceux qui ne se vendent pas et comparer votre chiffre d’affaires, votre taux de transformation et votre panier moyen à d’autres moments de l’année. La location de caisses enregistreuses pour les restaurantsLa location d’une caisse enregistreuse pour restaurant est synonyme de prises de commande plus rapides, d’un service fluidifié et de transactions centralisées.Les caisses enregistreuses tactiles sont les modèles couramment utilisés dans les restaurants. L’écran tactile facilite la saisie des commandes tandis que les terminaux de paiement mobiles sont connectés au système de caisse en Bluetooth ou en WiFi. Les caisses enregistreuses tactiles pour restaurant peuvent :✔ Faciliter la gestion des tables grâce à un suivi en temps réel✔ Contrôler les stocks et l’inventaire✔ Gérer les menus du jour et les alterner comme désiré✔ Supprimer automatiquement des plats si les ingrédients ne sont plus disponibles Le Saviez-Vous ? La livraison de nourriture à domicile a grandi de 47 % en deux ans en France. Pour vous aider à profiter de cette tendance, de nombreuses caisses à louer conçues pour les restaurants incluent des partenariats avec Deliveroo ou encore Uber East. La location de caisses enregistreuses pour les hôtelsLes caisses enregistreuses pour les hôtels sont des systèmes robustes et flexibles qui assurent non seulement le traitement des transactions mais proposent aussi des fonctionnalités avancées de suivi et de gestion de la clientèle.Les modèles de caisses enregistreuses diffèrent selon les établissements mais la plupart choisissent des systèmes qui s’installent sur le comptoir. Louer une caisse enregistreuse pour les hôtels vous permet :✔ D’enregistrer et de gérer les réservations effectuées en ligne tout en ayant accès aux coordonnées et informations de vos clients pour préparer leur visite au mieux.✔ D’améliorer la gestion des stocks pour que vous soyez toujours bien préparé, même en cas de pic de fréquentation. Cela vous permettra aussi de renouveler votre stock plus aisément en sachant précisément où se situent les besoins.✔ De faciliter les règlements, peu importe la devise et le mode de paiement avec lesquels vos clients paient. La caisse enregistreuse pour hôtels est versatile.✔ De suivre les activités du personnel. La caisse enregistreuse pour hôtels vous dévoilera le nom de vos collaborateurs les plus performants.Vous l’avez compris : une caisse enregistreuse, ça semble très simple. Et pourtant, il en existe pour tous les secteurs et avec des avantages différents et variés. Pour louer une caisse enregistreuse qui conviendra à votre secteur, comparez les fournisseurs en demandant des devis. C’est la seule manière de vous assurer d’avoir la meilleure offre, au meilleur prix. Répondez dès maintenant à la question ci-dessous : Économisez en Comparant les Prix des Caisses Enregistreuses Êtes-vous déjà équipé d'une caisse enregistreuse ? Oui Non Demandez Gratuitement et Rapidement un Devis Les types de caisses enregistreuses en locationPour louer une caisse enregistreuse, il faut tout d’abord distinguer les différences entre celles-ci et trouver celle qu’il vous faut réellement. Il existe trois types de caisses enregistreuses :La caisse enregistreuse alphanumérique.La caisse enregistreuse tactile.La tablette-caisse enregistreuse. La caisse enregistreuse alphanumériqueLa caisse enregistreuse alphanumérique est le modèle de caisse le plus ancien, et aussi souvent, le moin cher. Elle fonctionne avec un clavier à touches et peut intégrer un tiroir-caisse, une imprimante thermique ou encore un lecteur de cartes bancaires.Nous ne recommandons pas cette caisse enregistreuse car elle tombe en désuétude et n’offre pas la moitié de ce que les caisses suivantes proposent. La caisse enregistreuse tactileLes terminaux points de vente tactiles sont rapidement devenus la norme en matière de matériel de caisse en raison de leur facilité d’utilisation et de leur interface simple et intuitive.La location d’une caisse enregistreuse tactile est une bonne option pour votre commerce si vous recherchez :Un matériel de caisse facile à utiliser par tous les employés, même les moins à l’aise avec la technologie.Un moyen rapide et efficace de traiter les transactions.Un système de caisse “gain de place” : les caisses enregistreuses tactiles sont compactes et ne nécessitent ni souris, ni clavier.Une caisse enregistreuse résistante aux liquides, à la poussière et à la chaleur. Le Saviez-Vous ? Certaines caisses enregistreuses tactiles sont même tout-en-un : leur support inclut parfois un écran, un tiroir-caisse, un afficheur client et même une imprimante ! La tablette-caisse enregistreuseQuelle évolution entre la caisse alphanumérique et la petite tablette que l’on voit maintenant fleurir partout en France !Ce matériel de caisse, composé d’une tablette et de quelques accessoires, s’adresse à de nombreux secteurs : hôtellerie, restauration, commerces itinérants, cafés, pop-ups, magasins… On le trouve aujourd’hui partout.La location d’une tablette tactile et d’un logiciel de caisse vous permet :Une prise de commande rapide, sur l’écran tactile portable ou grâce à une télécommande, ce qui réduit les risques d’erreurs et les allées et venues.De mieux gérer votre stock, de savoir quoi commander et quand le commander.De consulter vos informations d’où que vous soyez, 24h/24 et 7j/7 en vous connectant au cloud.D’ajuster les prix et les stocks facilement, même à distance.De gérer plusieurs sites en même temps via une caisse centrale grâce aux réseaux Bluetooth ou WiFi. Le Saviez-Vous ? Accessibles via un abonnement mensuel, les caisses enregistreuses sur tablette sont un excellent moyen de réduire les coûts.La liste des avantages est longue et peut être différente en fonction de votre secteur ou encore de votre fournisseur. Et si vous demandiez des devis pour en savoir plus ? C’est rapide, gratuit et sans engagement. Deux autres types de caisses existent mais ne sont pas inclus dans ce classement :La caisse automatique dites de libre-service, qui laisse le client s’encaisser lui-même.Le monnayeur automatique qui, connecté à une caisse enregistreuse, recueille les paiements en espèces. Caisses Enregistreuses : Location ou Crédit-Bail ?La location d’une caisse enregistreuse est la solution idéale pour beaucoup de commerces. Mais si vous préférez vous tourner vers l’achat, pourquoi ne pas envisager le crédit-bail ?La durée des contrats de crédit-bail varie entre 18 et 36 mois et est assortie d’une option d’achat à l’issue du contrat.Le tarif de location d’une caisse enregistreuse en crédit-bail est souvent un peu plus élevé que celui d’un contrat de location classique. Cependant, l’installation est généralement gratuite et la plupart des fournisseurs proposent une assistance technique.Coût mensuel moyen d’un crédit-bail pour une caisse enregistreuse(Prix du matériel : 1 000€)Contrat de 12 moisContrat de 36 moisContrat de 60 mois103 €41 €29 € Location de courte durée ou de longue durée ?La location de courte duréeLa location d’une caisse enregistreuse sur une courte durée ou une durée limitée est une excellente option pour les entreprises opérant de manière saisonnière.Cela permet de renforcer votre système de caisse existant pendant les périodes de forte activité. La facturation est généralement hebdomadaire et le prix, plus élevé que pour une location sur une durée plus longue.La location de longue duréeLa location d’une caisse enregistreuse sur une longue durée est l’option généralement choisie par la plupart des commerces.Les tarifs de location sont moins chers et la plupart des contrats sont à durée indéterminée. Vous profitez aussi de mises à jour régulières du logiciel et de la mise à niveau du matériel. Le contrat, l’assistance et la maintenanceLe contratLes contrats de location de caisses enregistreuses pour les commerces de détail et les magasins vous engagent en général sur une durée déterminée pouvant aller d’une semaine à 60 mois. Il n’existe que quelques rares fournisseurs proposant des TPV sans engagement.Le prix de location a tendance à diminuer à mesure que le contrat s’allonge. Il diminue généralement aussi lorsque vous choisissez de payer annuellement et non mensuellement.L’installationLa plupart des contrats de location de caisses enregistreuses incluent l’installation gratuite. Mais de plus en plus de fournisseurs proposent aujourd’hui une option “plug-and-play” avec un matériel de caisse déjà préconfiguré. Il suffit donc de l’activer.Votre contrat de location vous donnera généralement droit aux prestations et services suivants : L’installation du matériel par un technicien qualifiéLa programmation du matériel (avec l’enregistrement des bons logos et un stock à jour)La formation sur site ou virtuelle pour tout le personnelLe guide de démarrage et les manuels d’utilisationL’assistance en continu en cas de problèmeLa maintenanceC’est un volet essentiel de la location de votre caisse enregistreuse : ne passez pas à côté car vous risquez malheureusement de le regretter plus tard.La qualité et la disponibilité du service client et technique des entreprises louant des TPV n’est pas la même d’un fournisseur à l’autre.Sachez que la maintenance et les réparations sont incluses dans la plupart des contrats de location. C’est l’un des gros avantages de la location d’une caisse enregistreuse par rapport à l’achat.Si vous rencontrez un problème avec votre caisse enregistreuse, le fournisseur tentera d’abord de vous dépanner par téléphone. Si le problème persiste, un technicien sera dépêché sur place ou une caisse enregistreuse de remplacement vous sera envoyée, généralement dans les 24 heures.Mais vérifiez bien votre contrat avant de signer : ces règles varient et peuvent même, dans certains cas, vous coûter des frais. Besoin d'une caisse enregistreuse ? Comparez les devis pour avoir la meilleure offre, au meilleur prix. RECEVOIR DES DEVIS La location de caisse enregistreuse : FAQCombien de produits peuvent être programmés dans une caisse enregistreuse ?Le nombre de produits programmables dépend du modèle de caisse enregistreuse. Les plus basiques permettent la programmation d’environ 1 000 produits tandis que les modèles les plus avancés dépassent les 10 000. De quoi contenir tout votre stock !Puis-je changer le nom et le prix des articles sur la caisse ?La plupart des caisses enregistreuses sont intuitives et vous ne devriez donc pas avoir de mal à modifier les noms de produits ou les prix. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes, contactez votre fournisseur.Puis-je imprimer un logo sur le ticket de caisse ?Oui ! Envoyez simplement votre logo à votre fournisseur de caisse enregistreuse pour qu’il le télécharge dans le système.Combien d’employés peuvent utiliser la caisse enregistreuse ?Tout dépend des modèles. Les caisses enregistreuses les plus récentes permettent souvent plusieurs dizaines d’utilisateurs et il est possible de créer un identifiant unique pour chacun d’eux.Pendant combien de temps puis-je louer une caisse enregistreuse ?Autant de temps que vous avez besoin ! Que ce soit pour une semaine ou pour cinq ans, les fournisseurs se feront un plaisir de négocier un contrat qui réponde à vos besoins. Comme 2 000 entreprises l'année dernière, faites des économies en comparant les meilleurs fournisseurs ! RECEVOIR DES DEVIS Comment louer une caisse enregistreuse ?Ça parait compliqué mais c’est en fait très simple.Étape 1 Informez-vous ! La connaissance est la clé du pouvoir – et ça vaut aussi pour votre entreprise. Cherchez donc le type de caisse enregistreuse qui vous semble le plus adapté à vos besoins. Le Saviez-Vous ? Que vous soyez restaurateur, boulanger, caviste, fleuriste ou à la tête d’une petite boutique, nos guides sont faits pour vous aider.Étape 2 Demandez des devis. Que vous sachiez déjà le type de caisse ou la marque qui seraient les meilleurs pour vous ou pas, vous devez absolument comparer les fournisseurs pour éviter les erreurs et surtout, profiter du meilleur service au meilleur prix.Étape 3 Comparez attentivement les offres de chaque fournisseur. Avant de signer, assurez-vous d’avoir bien vérifié la durée d’engagement, les conditions d’engagement et le prix que vous devrez payer. Écrit par: Maïté Bouhali Rédactrice Maïté a rejoint Expert Market il y a deux ans. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s'équiper ! Quand elle n'écrit pas d’articles sur les CRM ou les meilleurs titres-restaurant, elle découvre Londres. Vous la trouverez sûrement au marché aux fleurs de Columbia Road ou à la table d’un bon restaurant.