Écrit par Maïté Bouhali Mis à jour le 19 janvier 2021 Sur cette page Les titres-restaurant sont-ils obligatoires ? Décider de sa valeur Choisir le format de titres-restaurant le plus adapté Faire une demande de tickets restaurant Le récapitulatif En savoir plus Expand Vous ne savez pas par où commencer pour commander des tickets restaurant ? Suivez nos 4 étapes !Pour un employeur, commander des tickets restaurant n’a rien de compliqué. Il suffit de suivre quatre étapes simples mais indispensables :Vérifier la réglementation.Décider du montant dudit ticket.Choisir le bon format.Contacter un fournisseur.Il existe des règles à suivre en fonction de la nature du contrat de travail et du temps de travail de vos salariés. Et choisir le montant du ticket restaurant n’est une étape à négliger, surtout si vous souhaitez profiter d’exonérations de charges.Alors, pour tout comprendre à ces quatre étapes et commander des titres-restaurant en toute tranquillité, poursuivez votre lecture. Nous pouvons aussi vous mettre en relation avec les meilleurs fournisseurs du secteur via notre outil gratuit de demande de devis. Sachez que, malgré la pandémie de Covid-19, les tickets restaurant sont toujours d’actualité et plus populaires que jamais ! Que votre entreprise ait adopté le télétravail ou pas, vos collègues peuvent toujours utiliser les titres-restaurant au supermarché, sur internet grâce à son format carte de paiement ou encore dans les boulangeries participantes.Plus avantageux financièrement qu’une prime pour les entreprises mais aussi pour les salariés, le titre-restaurant est donc un avantage salarial qui plaît à tous. Étape 1 : Est-ce que les tickets restaurant sont obligatoires ?Mettre des titres-restaurant à disposition de vos salariés n’est pas obligatoire. La loi n’oblige pas les entreprises à proposer des titres-restaurant à leurs salariés. Néanmoins, la loi oblige les entreprises de plus de 25 salariés à leur fournir un lieu dédié à la pause déjeuner.Donc à la place de ce dispositif, vous pouvez plutôt choisir de créer une cantine, un réfectoire ou une salle de restauration. Vous pouvez aussi leur verser une prime déjeuner. Mais ces différentes solutions sont bien moins avantageuses pour vous et vos salariés. Donc avant d’adopter pour l’une d’entre elles, faites le comparatif !Sachez que tous vos salariés sont égaux. Ainsi, si vous souhaitez en mettre à la disposition de votre personnel, tous vos salariés devront en bénéficier. N’hésitez pas à vous renseigner sur les types de contrats ayant le droit aux tickets restaurant. Trouver le bon fournisseur est un casse-tête ? Et si vous essayiez notre service de demande de devis gratuit ? Il vous aidera à comparer et à trouver l'offre la plus adaptée ! C'EST PARTI ! Étape 2 : Comment décider du montant d’un ticket restaurant ?Avant l’achat de tickets restaurant, il vous faut décider de la valeur du titre qui sera distribué à vos salariés. Pas facile ! De nombreux facteurs sont à prendre en compte :Les exonérations de charges sociales Le but d’adopter des tickets restaurant, c’est, bien sûr, qu’ils soient avantageux pour vos comptes. Contrairement à la prime déjeuner ou encore au restant d’entreprise, le titre-restaurant est une solution exonérée de charges. Mais pour pouvoir en profiter, il vous faudra remplir quelques conditions telles que le cofinancer de 50 à 60 % et que son montant ne dépasse pas 11,10 €. Envie d’en savoir plus sur le fonctionnement de ces exonérations pour pouvoir faire le plus d’économies possibles ? Suivez nos conseils !Le nombre de salariés bénéficiaires Tous vos salariés, que leur contrat soit un CDI ou un CDD, qu’ils soient intérimaires, stagiaires ou apprentis, peuvent bénéficier des tickets restaurant ! Une seule règle à suivre : s’il a une pause déjeuner, le salarié doit pouvoir en bénéficier. Mais ça peut faire beaucoup de monde ! C’est pourquoi il vous faut évaluer la part de salariés potentiellement concernés pour évaluer vos coûts. Gardez en tête que vos salariés sont égaux et que vous ne pourrez choisir ceux qui recevront des tickets restaurant et ceux qui n’en recevront pas. Le Saviez-Vous ? Certains de vos salariés travaillent en télétravail et d’autres non ? Les télétravailleurs sont éligibles à recevoir des titres-restaurant. C’est même un devoir de leur faire bénéficier de tickets restaurant si vos autres employés en bénéficient.La frustration de vos salariés Même si le ticket restaurant est un bon moyen pour vous de faire quelques économies, ne perdez pas de vue que ce dispositif est censé améliorer la qualité de vie de vos salariés et l’image de votre entreprise.Et c’est bien cela qu’il vous faut prendre en compte lorsque vous décidez du montant de votre titre-restaurant. En effet, de nombreux patrons veulent faire les choses trop bien et optent pour un ticket restaurant ayant une valeur élevée.Sachez que ce n’est pas un cadeau : votre participation est certes plus généreuse mais elle forcera vos salariés à consommer plus ou payer avec leur propre argent pour ne pas perdre de sous.Alors communiquez avec vos salariés et choisissez ensemble un montant qui conviendra à tous pour que vos salariés puisse profiter et apprécier cet avantage salarial comme il le faut ! Vous voulez proposer des titres-restaurant à vos salariés ? Pour bien choisir votre fournisseur, comparez les devis et économisez du temps et de l'argent ! JE COMPARE ! Étape 3 : Comment choisir le format de titres-restaurant le plus adapté ?Vous l’aurez compris, l’achat de tickets restaurant, c’est avant tout beaucoup de questionnements ! Et l’étape suivante n’est pas la plus facile : il vous faut choisir entre la carte ou le chèque de titres-restaurant. Difficile de satisfaire tout le monde ! En effet, certains préfèrent la carte pour pouvoir payer en ligne et au centime près tandis que d’autres sont des inconditionnels du titre en papier à partager avec ses proches.Déterminer le format du futur titre-restaurant de vos salariés vous aidera à faire le tri dans les fournisseurs. En effet, certains ne proposent plus qu’un seul format tandis que d’autres vous laissent le choix. Les formats proposés par les sept fournisseurs de titres-restaurant :Titre-restaurant en papierCarte de paiementApplication ou Apple et Google PayEdenred✘✔✔Apetiz✔✔✔Pass Restaurant✔✔✘Up Déjeuner✔✔✘Swile✘✔✔Resto Flash✘✘✔Wedoofood✘✔✔Et si, pour vous faciliter la vie, vous demandiez des devis ? Comparez avant d’acheter des tickets restaurant pour prendre la bonne décision ! Voici trois bonnes raisons de tenter l’expérience comme plus de 2 500 chefs d’entreprise l’année dernière :Vous l’aurez compris : les fournisseurs de titres-restaurant ne proposent pas tous le même format. Mais au quotidien, en quoi la carte et le titre papier sont-ils différents ? Nous vous expliquons ici ce qu’ils changent pour vous et vos salariés ! Étape 4 : Comment faire une demande de tickets restaurant ?Faire une demande de tickets restaurant est très simple. Il vous suffit de contacter directement l’un des sept fournisseurs de tickets restaurant : Edenred, Natixis, Swile, Up, Sodexo, Octoplus ou encore Wedoofood. Vous pouvez aussi passer utiliser un service de demande de devis comme le nôtre. Un formulaire vous permettra de recevoir plusieurs devis gratuitement – pratique !Alors récapitulons ! Il existe deux façons d’acheter des tickets restaurant :La première est de contacter l’une des sept sociétés émettrices. En contactant votre fournisseur préféré, vous aurez la possibilité de lui acheter des tickets restaurant directement. Attention, cette solution a un grand désavantage : acheter vos tickets restaurant directement auprès du fournisseur prend du temps et ne vous laisse pas la possibilité de comparer facilement.La seconde est de comparer les offres en demandant des devis. Que vous sachiez exactement ce que vous cherchez ou pas, c’est la meilleure solution pour trouver l’offre qui viendra le plus à votre budget et aux habitudes de vos employés. Vous n’aurez pas d’obligation d’achat de ticket restaurant et pourrez être certain(e) d’avoir toutes les cartes en main pour faire le bon choix.Comment faire ? C’est simple, rapide et gratuit, il suffit de suivre ces trois étapes : Comment avoir des tickets restaurant ? Le bilanC’est l’employeur qui se charge de procurer des tickets restaurant à ses salariés : soit sous forme papier, soit sous forme de carte de paiement rechargeable. Pour cela, deux options s’offrent à lui. Il peut contacter l’un des sept fournisseurs de tickets restaurant ou utiliser un service de demande de devis.L’employeur choisira ensuite le montant du ticket restaurant en fonction de son budget mais aussi des habitudes de ses salariés. C’est important d’y penser : à cause de son plafond journalier de 19€, un ticket restaurant au montant généreux sera plus compliqué à utiliser au quotidien.Les collaborateurs pourront ensuite utiliser leurs tickets restaurant comme bon leur semble, pour faire les courses, aller au restaurant ou encore acheter un repas sur internet en utilisant Deliveroo. En savoir plusVous savez maintenant tout sur le sujet ! Les titres-restaurant sont un moyen simple et peu coûteux de prendre soin de vos salariés et de valoriser votre entreprise. Vous souhaitez acheter des titres-restaurants pour les distribuer à votre personnel ? Avant l’achat de tickets restaurant, nous vous recommandons de demander des devis et de comparer les offres. C’est la seule manière de trouver celle qui sera la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.Tenté(e) par l’aventure ? Il est alors temps de découvrir si votre entreprise peut proposer des titres-restaurants à ses salariés. La taille de votre entreprise a-t-elle une incidence ? Votre secteur est-il concerné ? Le statut juridique de votre entreprise rentre-t-il en compte ? Nous répondons ici à toutes ces questions. Écrit par: Maïté Bouhali Rédactrice Maïté a rejoint Expert Market il y a deux ans. C’est maintenant une vraie pro dans l’art d’aider les entreprises à s'équiper ! Quand elle n'écrit pas d’articles sur les CRM ou les meilleurs titres-restaurant, elle découvre Londres. Vous la trouverez sûrement au marché aux fleurs de Columbia Road ou à la table d’un bon restaurant.